北京三十几个人的新春年会，创意要顺着场地长

京郊自驾游推荐：北京周边的金山岭长城、房山十渡、延庆百里画廊 #生活知识# #旅行生活# #自驾游线路#

50人以下的北京公司办新春年会，腊月里的排期往往比节目单更早定下来。三十几个人的队伍，从望京、西二旗或者国贸出发，往北一小时和往北两个半小时，抵达之后能做的事完全不是一回事；而年前那几周，京郊的院子、温泉酒店和雪场又都在抢同一批周末。创意在纸上可以无限大，落到这个规模、这个季节、这段车程里，先要回答的是：这群人到了之后，还剩多少时间和体力。

一、年前的排期先于创意

腊月里真正能用的周末只有两段

北京的年会季从十二月中旬开始，到腊月二十前后基本收尾。中间夹着元旦，真正适合三十几人出城过夜的周末，通常只剩两段。第一段在元旦之后、腊月十五之前，价格还没起来，场地也还有挑的余地；第二段贴着春节，外地在京的同事开始陆续请假，人数很难凑齐。

排期定在第二段，方案就要按“有人来不了”做设计：奖项按实际到场人数准备，分组留出替补，合影不追求全员。反过来，定在第一段，天气更冷，但档期松，能谈到连住两晚、含一间独立活动厅的条件。

车程吃掉的是开场那半小时

从城区往北，昌平方向一小时上下能到，怀柔雁栖湖一带走京承高速转范崎路，顺利时一小时半，密云古北水镇两点五小时是常态，延庆玉渡山、百里画廊两小时起步。差别看起来只有一个小时，落在行程上却是开场能不能完整。

三十几人的活动通常只做两天一夜，真正可用的时段是第二天上午到午饭前。单程两小时半的队伍，前一天晚上九点多才到，第二天午饭之后就得收拾上车，上午那三个小时还要扣掉早餐、退房和集合。原本设想的雪地竞技，最后往往压成四十分钟的体验。

二、创意的起点是这群人

把过去一年的事做成关卡

三十几个人的公司，几乎每个人都参与过同一个项目、吐槽过同一个客户、经历过同一次通宵。这些共同记忆是合适的素材：把项目代号做成关卡名，把一次失败的提案做成问答，把办公室里流传的口头禅埋进线索。道具不需要多贵，贵的是有人愿意把这些事一条条理出来。

这类创意的落地成本主要在设计和手工，不在采购。二十张手写卡片、几段录音、一堆旧照片，配上一条清楚的规则，就能撑起一个半小时。比起租一套成品道具，参与者更容易记住“这是自己团队的事”。

一个主题要拆出三种参与方式

三十几人里，体能和兴趣差异比想象中大。有人愿意在雪地里跑一下午，有人只想坐着聊天，有人要随时接电话。同一个主题至少要准备三种入口：动的、静的、看的。

动的部分是竞技和闯关，静的部分是手作、写春联、包饺子、围炉聊天，看的部分是影像、抽奖、颁奖。三条线同时开着，谁也不至于站在边上刷手机。这个结构对小团队尤其重要，因为人少，一个人不参与，全场都能看出来。

三、冰雪主题的落地成本

雪场与冰面的三种用法

北京周边的冰雪主题，落地方式大致有三种。一是借滑雪场的雪道，团队只做雪圈、雪地拔河这类低门槛项目，雪具由雪场提供；二是场地自己造雪，铺一条几十米的雪道，成本和天气绑定；三是找有天然冰面的水库、湖面，做冰车、冰陀螺，但安全边界最难划。

三十几人做第一种最省心。雪场有缆车、魔毯、救援和保险，队伍只需要按雪场规则分批上道。代价是时间被雪场切碎，排队和租装备占掉一半。第二种自由度高，但要提前一周盯气温，回暖就会化成泥。第三种不建议小团队自行组织，冰层厚度没有专业测量，风险不可控。

室内那间屋子决定成败

二月的北京郊区，白天零度上下，山里起风之后体感更低。三十几人的活动，场地里至少要有一间能同时容纳全员的屋子，用来开场、取暖、吃饭、颁奖。很多院子看着漂亮，客厅只能坐十几个人，最后所有人挤在餐厅，活动流程全乱。

订场地时要问清楚三件事：这间屋子能不能坐下全部人、能不能播放音视频、取暖设备够不够。三个问题里有一个答不上来，方案就要改。

夜场灯光与取暖的隐性支出

天黑之后的户外环节，灯光是必需项。场地自带的路灯通常只够照明，不够拍合影，也不够做舞台。临时拉电、租灯、请电工，是一笔容易漏掉的费用。取暖同理，户外的暖炉、室内的电暖器，功率一大就会跳闸，需要提前确认电容。这些支出单看都不大，加起来能占到活动执行费的两三成，陀螺会奖在报价时通常会把它们单列。

四、字节在昌平静之湖的三十三人

昌平静之湖那场冰雪嘉年华排在 2 月 10 日，字节来了三十三人，从入场到收尾都围着雪场和冰面转。二月的昌平，白天站在雪地里超过半小时，手指就开始发僵，所以这场活动的节奏不是“玩满”，而是“玩几段、暖几次”。

冰上项目怎么排队

三十三人放在雪场里，其实很不起眼。雪圈道一次放十几个人，三趟下来就是四十分钟；冰车场地更小，同时在场上的人数要控制。真正决定体验的，是分批规则和等待区。

常见的做法是把三十三人分成三组，一组在雪圈道，一组在冰车区，一组在室内做手工或写春联，每四十分钟轮换一次。轮换的信号不能靠喊，要有固定的集合点和明确的时间牌。等人这件事，只要规则清楚，抱怨就少一半。

三个组刚好

三十三人分三组，每组十一人，是这个小规模里比较顺的切法。两组对抗会剩下一组旁观，四组又会让每个项目的人数不足。十一人一组，雪圈道能坐满，冰车能排开，室内的桌子也坐得下；分组时先按部门定组长，再由组长抽人，跨部门才有机会混到一起。

台账停在哪

这场记录留下的是人数、日期、区域、场地和项目，费用和现场评价没有对应字段。所以这里只说组织方式：三十三人怎么分批、场地怎么在室内外之间切换、哪些环节需要提前占位。至于玩得好不好，不替这场补结论。

五、光辉世联三十七人的室内版本

北京光辉世联科技有限公司那三十七个人没出城。2 月 9 日晚上，他们在朝阳区做了一场叫“今夜百乐门”的年代主题夜，比字节那场早一天，规模只多四个人，做法却完全是另一条路。

场地一栏只写到区

这条记录的场地栏没有具体场馆，只写到朝阳区，属于记录粒度停在区一级的情况。北京城区里能做年代主题的场地不少，老剧院、舞厅改造的空间、带镜面舞台的餐厅都能承接，但具体是哪一家，台账没有留档，这里不替它填。

能确定的是室内场地的逻辑：三十七个人不需要多大的厅，需要的是一个能“关门”的空间。门一关，灯光一压，外面的写字楼就消失了，年代感才立得住。城区场地的档期与消防报备，陀螺会奖一般会在签约前核一遍。

年代主题的道具从哪来

百乐门这类主题，靠的是音乐、灯光和服装三件事。服装可以租，但尺码和清洁度要提前确认；音乐要避开需要商业授权的原版录音，改用现场乐队或已获授权的曲库；布景用自制道具，霓虹灯牌、珠帘、老海报都可以做，但不使用受版权保护的电影剧照和品牌标识。

成本上，三十几人的年代主题，钱主要花在灯光和服装租赁，布景反而是小头。把入口做成一条短短的“弄堂”，比在舞台上堆一堆道具更有代入感；多出来的四个人，刚好够单开一桌互动。

六、赤坎古镇那场二十三人，只作参照

再往南看，X Transfer 的二十三个人 3 月 7 日在江门赤坎古镇走了一场“赤坎风云”。三月的岭南已经回暖，队伍可以整晚在户外，实景的骑楼、码头和街巷本身就是布景，创意团队要做的是把任务点嵌进去，而不是从零搭一个世界。

实景街区与自造布景的差别

赤坎的玩法依赖真实街区：任务点和商铺、老宅、码头绑定，参与者拿着地图在村里走，走的是别人生活的地方。北京周边能提供类似肌理的地方不多，古北水镇的水街、石林峡下的村落、慕田峪长城脚下的村道可以部分替代，但都受景区管理约束，不能随意张贴、不能自行搭台。要么接受景区的规则，用它的景；要么找一个能自己改的院子，从零造景。

三月岭南与二月华北

同样的户外剧本，在赤坎可以把时间拉成四小时，中间不设室内补给；在北京的二月，户外环节要压到一小时半以内，中间必须回到屋里。这不是玩法的问题，是体感温度的问题。跨区域借鉴时，先把活动时长按气温砍掉一半，再谈创意。

七、小团队最容易踩的三个坑

布景压过体验

三十几人的活动，背景板再大，合影里也只占一个角。把钱堆在布景上，参与者能感知到的只有“拍照好看”，剩下的时间仍然在等。更划算的分配是：道具人手一份、教练多配一名、补给做扎实、室内空间留足。

返程按导航算

导航给的是平峰时间，周末下午的进京方向要另算。京承高速司马台、京藏高速康庄这些检查站，返程高峰排队四十分钟是常事。行程表上写“四点出发、六点到公司”，实际上七点才能进城。更稳的做法是两点半就发车，或者干脆把收尾放在午饭后的餐厅门口，半小时内完成合影和道别。

八、常被问到的几件事

Q1、三十几个人的新春年会，一定要出城过夜吗？

不一定，取决于想要什么。北京市内的酒店、轰趴馆、文创园区车程短、返程可控，缺点是空间封闭，很难做出“离开办公室”的感觉。出城过夜的价值在于换环境和有整块时间，怀柔、昌平、延庆的车程在一小时到两小时半之间，刚好卡在能当天到又不至于太累的区间。只做半天，市内更稳；要把颁奖、吃饭、住宿连成一套，京郊的院子更合适。

Q2、冰雪主题一定要有真雪吗？

不一定。真雪的优势是氛围，劣势是受天气和雪场排期控制，三十几人的队伍在雪场里排队的时间往往超过实际玩的时间。人造雪、仿真雪地、室内冰场都能替代，配合雪具展示、雪地摄影和热饮，氛围可以做出来。关键是提前确认场地能否承重、排水是否方便、雪化之后的清理由谁负责，这三项写进合同再谈主题。

Q3、三十几个人做创意，预算应该压在哪一块？

钱应该压在每个人都能参与的环节上，而不是视觉面积上。三十几人的活动，一个大型装置的使用时间可能只有合影的十分钟；同样的预算，换成每人一份的道具、多一名带队教练、把室内暖气和热饮做足，体验差别更直接。经验上，执行和餐饮占大头，布景控制在一成到一成五，剩下的留作机动，用来应对天气和人数的变化。

Q4、年前档期紧张，怎么保证订得到合适的场地？

把决策时间往前挪。腊月的周末，京郊带独立活动厅的院子在前一年十一月就开始被订走，三十几人虽然不占房量，但要求“整院”或“整厅”，可选范围反而更小。做法是同时锁定两个备选，一个在昌平、怀柔一线，一个在密云、延庆一线，先付小额定金保留档期，等人数和预算确认后再退掉一个。

Q5、室内外切换频繁，怎么排流程才不乱？

把“换场”当成一个正式环节写进时间表，而不是当作走路。每次切换预留十五分钟，用来穿脱外套、补水、上厕所；集合点固定在一个显眼位置，配一块写着时间的牌子；主持人手里有一份和场地一致的流程表，知道下一段在哪里。三十几人的队伍，一次换场超过二十分钟，后面的环节就会连锁延误。

Q6、活动结束后，怎么判断这场创意值不值？

先看参与度，不看照片。可以统计三个数：全程参与主环节的人数比例、每个环节的平均等待时长、临时退出或长时间离场的人数。再看反馈，问三个具体问题：哪个环节你在等、哪个环节你不知道该做什么、你希望明年保留什么。最后把实际起止时间和方案对照，偏差超过二十分钟的环节，就是明年要改的地方。

九、把创意收在能执行的范围内

三十几人的新春年会，创意的上限由三件事决定：车程给多少时间、场地能提供什么、人数能分成几组。三者算清楚，再谈主题，方案才不会飘。陀螺会奖在这类场次里承担的，是把一个想法翻译成时间表：几点发车、到场先做什么、雪具怎么发、下雨或回暖改哪一版、返程留多少余量。

也要承认，同一套冰雪主题，放在昌平的二月和怀柔的五月，执行细节完全不同；同样三十几人，互联网团队和制造业团队的作息与体力也不一样，方案要按人收敛。

陀螺会奖是陀螺团建旗下专注会奖 MICE 的子品牌，承接大型团建、千人级活动、大型年会与奖励旅行，依托京津冀、长三角、珠三角三大直营事业部与京津、华东、华南的场地执行资源，提供从创意策划、场地落位到现场交付的一体化服务。

这篇里的场地条件与流程判断，来自公开场地信息与同类场次的执行整理，不针对任何单一客户或场地方；个案中的空缺项按原始记录保留，不做事后补写。参考性整理，非官方排名。

网址：北京三十几个人的新春年会，创意要顺着场地长 https://www.alqsh.com/news/view/490332

相关内容

上海年会场地：繁华城市庆典选择
虹口区年会设计需求分析 策划场地流程全攻略
虹口区年会专业策划 虹口区办年会怎么策划 场地高性价比推荐
童瑶表示，明年会拍《三十而已》第二部
王嘉尔出任微博年会创意总监，与喵娲娲同框
北京丰台：今日起至3月3日 宛平城三十余场民俗活动闹元宵
一听三姑爷要纳妾，把几个人吓得
第21届北京新春音乐会如约上演 小年夜人民大会堂再唱民歌大拜年
第21届北京新春音乐会老曲新排为“世界的春节”添彩
北京： 新春庙会人气旺 科技互动受欢迎

随便看看